Stellenangebote
Kaufmännischer Mitarbeiter – Entgelt- & Finanzierungsberatung für soziale Einrichtungen (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
Fachberatung Angebots- & Konzeptentwicklung (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
Unterstützungskraft/Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Seminarbereich
Minijob
Studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Unternehmensberatung
Minijob
Verwaltungskraft (m/w/d)Minijob
Minijob
Wissbegierige Menschen (m/w/d) auf der Suche nach dem richtigen Job
Praktikum
Impressum
IJOS Personal-Management
ist ein Geschäftsbereich der IJOS GmbH
Dorfstraße 40
49124 Georgsmarienhütte
Geschäftsführung: Doreen Putzke
Tel.: 05401 - 40847
Fax: 05401 - 40897
Email:
Internet: www.ijos.net
Handelsregister: HRB 11 11 16
Amtsgericht Osnabrück
USt-IdNr.: DE241276532
Maklererlaubnis: Genehmigung nach § 34 c GewO erteilt durch die
Stadt Georgsmarienhütte
Oeseder Straße 85
49124 Georgsmarienhütte
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Tätigkeit nach § 34 c GewO:
Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland/Grafschaft Bentheim
Neuer Graben 38
49074 Osnabrück
Karrierchancen für Führungskräfte und Spezialisten in der Sozialwirtschaft
Sie sind als Führungskraft, Leitungskraft, Spezialistin oder Spezialist in der Sozialwirtschaft tätig und möchten perspektivisch ihre berufliche Situation verändern? Sei es, weil Sie den nächsten Schritt auf der Karriereleiter machen wollen, eine Position an einem bestimmten Ort suchen oder einfach mit den Rahmenbedingungen ihrer aktuellen Tätigkeit nicht (mehr) zufrieden sind: Wir unterstützen Sie bei der beruflichen Neuorientierung.
Im Jahr 2015 wurde in Deutschland fast jede dritte Stelle über persönliche Kontakte besetzt und nur jede siebte über Stellenangebote in Zeitungen / Zeitschriften. Je nach Schätzung befinden sich 50-75% aller vakanten Stellen ausschließlich auf dem sog. „verdeckten Stellenmarkt“ und werden nie öffentlich ausgeschrieben. Bei Führungspositionen liegt diese Quote nochmals deutlich höher.
Stellenangebote werden fast ausschließlich an diejenigen herangetragen, die den aktiven Willen zur beruflichen Veränderung bekunden. Doch die Angst vor negativen Konsequenzen insbesondere seitens des aktuellen Arbeitgebers schreckt viele Menschen von diesem Schritt ab.
Wir behandeln Ihre Daten absolut vertraulich und treten nur dann an Sie heran, wenn wir von einer Vakanz erfahren, die sehr gut zu Ihrem Profil und Ihren Wünschen passt.
Profitieren von unserem großen Netzwerk innerhalb der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe.
Karriereberatung für Führungskräfte
Empfinden Sie Ihre Arbeit noch als sinnstiftend und entwickelt sich ihre Karriere in die von Ihnen gewünschte Richtung? Streben Sie einen Positionswechsel oder eine Weiterqualifizierung an? Wollen oder müssen Sie den Arbeitgeber oder Arbeitsort wechseln?
Berufliche Entwicklungen verlaufen nicht immer geradlinig, Richtungswechsel gehören zum Lebenslauf dazu. Wenn es einmal zum freiwilligen oder unfreiwilligen Abschied aus einem Unternehmen kommt, beginnt eine Phase der Veränderung, die immer auch neue Chancen für die eigene Karriere bietet.
Wir beleuchten Ihre Möglichkeiten und Chancen. Gemeinsam untersuchen wir Ihre bisherigen beruflichen Erfolge und arbeiten Ihre Kompetenzen, Potenziale und Stärken heraus. Wir führen eine Standortbestimmung durch und definieren zukünftige Handlungsfelder und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser strategisch ausgerichteter Ansatz der Karriereplanung und Eigenvermarktung hilft Ihnen, potentielle neue Arbeitgeber zu identifizieren und kontaktieren. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen oder Präsentationen und der strategischen Vorbereitung von Gesprächen oder Assessment Centers.
Bei der Karriereberatung geht es auch um Ihre privaten Vorstellungen: Welche konkreten Wünsche haben Sie? Welche Kontextbedingungen liegen vor? Welches sind Ihre Motivationsfaktoren? Im Rahmen unserer Beratung entdecken Sie Ihre Potenziale, aktivieren Ihre Ressourcen und schärfen Ihr persönliches und berufliches Profil.
Bei einer Karriereberatung lassen wir unser hervorragendes Wissen über die Entwicklungen in der Sozialwirtschaft sowie deren Arbeitsmarkt einfließen und setzen damit entscheidende Impulse für die erfolgreiche Fortsetzung Ihrer Karriere. Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten mit Sachverstand, Empathie und Zuversicht und eröffnen Ihnen neue Perspektiven auf Ihr berufliches Potenzial, individuell zugeschnitten auf Ihren Bedarf.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihren Fokus auf eine Veränderung oder Fortsetzung Ihrer beruflichen Entwicklung richten wollen und dazu eine Beratung und Begleitung suchen. Wir helfen und unterstützen Sie darin, eine neue passende Position zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Neigungen entspricht.
Outplacement-Beratung
(Trennungsmanagement für Arbeitgeber)
Die Entwicklung von Organisationen verläuft nicht immer parallel mit den Kompetenzen und Präferenzen von leitenden Mitarbeitenden. Manchmal verlangt es sich zu trennen um (neue) Strategien nachhaltig umsetzen zu können. Obwohl Trennungen fester Bestandteil und Notwendigkeit einer lebendigen und sich entwickelnden Organisation sind, gibt es Vorbehalte und Zurückhaltung, konstruktiv damit umzugehen – auf beiden Seiten.
Das Management von Trennungen ist eine der schwierigsten Aufgaben für die Unternehmensführung sowie für die betroffenen Führungskräfte und ist nach wie vor eine mit Tabus behaftete Thematik. Bei unserer Outplacement Beratung lassen wir unser hervorragendes Wissen über die Entwicklungen in der Sozialwirtschaft sowie deren Arbeitsmarkt einfließen und setzen damit entscheidende Impulse für die erfolgreiche Fortsetzung einer beruflichen Karriere in einem anderen Unternehmen.
Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten mit Sachverstand, Empathie und Zuversicht und eröffnen der freizusetzenden Führungskraft neue Perspektiven auf das vorhandene berufliche Potenzial, individuell zugeschnitten auf ihren Bedarf. Unser Ziel dabei ist es, eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten herzustellen und nachhaltig die beste Lösung für alle zu finden.
Coaching
Zugang zu einem Führungscoaching gilt längst nicht mehr als Privileg, das auf die Elite einer Organisation beschränkt ist. Coaching ist mittlerweile zu einem festen Bestandteil des Katalogs der Personalentwicklungsmaßnahmen für Mitarbeitende mit Leitungsfunktion geworden und wird sowohl bei akutem Bedarf sowie für Übergangssituationen – etwa der Übernahme von neuen Aufgaben, Umstrukturierungen oder im Zuge der Neubesetzung von Positionen – erfolgreich eingesetzt.
Gerne begleiten wir etwa den Prozess der Eingliederung neuer Führungskräfte und deren Integration in das soziale Geflecht ihrer Organisation. Unser Ziel ist hierbei, die Identifikation mit den Werten, der Kultur und dem Klima ihrer Organisation zu fördern und diese für ihre neuen Mitarbeitenden erlebbar zu machen.
Durch gezielte Einzel- bzw. Gruppencoachings unterstützen wir Sie bei der systematischen Einarbeitung der Führungskraft und helfen dieser dabei, ein fundiertes Verständnis der internen und externen Abläufe und Prozesse, der Erwartungen von Vorgesetzten und Untergebenen, sowie der spezifischen Führungskultur ihrer Organisation zu entwickeln. Gleichzeitig erhöhen wir so die Reflexion des eigenen Führungsverhaltens und stärken die individuellen Managementkompetenzen.
Im Rahmen eines Vermittlungsprozesses wächst Vertrauen zwischen unserem Berater und der zu vermittelnden Führungskraft. Auf dieser Grundlage lassen sich gut Coaching-Prozesse für die Phase der Einarbeitung und darüber hinaus gestalten. Zudem lässt sich Coaching auch für kontinuierliche Entwicklungsphasen Ihrer Organisation einsetzen und dient so als Instrument zur Steigerung der Effektivität.
Der Coach ist diskreter Berater und unterliegt keinen Interessen Dritter. Das Coaching ist wertschätzend begründet, gibt direkte und präzise Rückmeldungen, welche von Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten oder Freunden kaum zu erwarten sind. Es sieht keine direkten oder vorgefertigten Lösungen vor, sondern aktiviert die systematische Klärung komplexer und schwieriger Prozesse und gibt nachhaltig Sicherheit und Orientierung.
Personalentwicklung
Eine erfolgreiche Personalentwicklung setzt beim Menschen direkt an. Sie erfasst Potenziale, entwickelt Programme für Mitarbeitende und Führungskräfte, setzt auf Weiterbildungsmaßnahmen und Aktivitäten der Bindung von Mitarbeitenden. IJOS Personal-Management bietet Ihnen eine Vielzahl an PE-Maßnahmen, die geeignet sind, den Entwicklungsprozess eines sozialwirtschaftlichen Unternehmens in Richtung einer lernenden Organisation zu fördern. Hierzu gehören unter anderem:
PE-Programme erstellen
Ziel- und lösungsorientiert gestalten wir Prozesse und Instrumente, die die Wirksamkeit Ihrer PE-Aktivitäten erhöhen. Jede Einrichtung braucht ein individuell maßgeschneidertes Kompetenzmodell, darauf abgestimmte Entwicklungsprogramme und die wiederkehrende Prüfung, ob weitere bzw. neue Bedarfe entstanden sind.
PE-Instrumente einführen
Jedes Unternehmen braucht PE-Instrumente (Einarbeitung, Zielvereinbarungen, Feedback-Gespräche, Monitoring usw.) und sollte sie nachhaltig und qualifiziert anwenden. In der Regel reichen keine einmaligen Schulungen! In einem Prozess des Monitorings sollte regelmäßig überprüft werden, ob und wie sich z.B. bei Führungskräften die Wahrnehmungsgewohnheiten entwickeln bzw. verändern.
Potentialanalyse
Systematisch ermitteln wir die persönlichen Potentiale der Mitarbeitenden und der (Teil-)Systeme ihrer Organisation und überprüfen diese im Hinblick auf aktuelle und zukünftige Anforderungen. Was nach „technokratischen“ Methoden klingt - die von sozialwirtschaftlichen Unternehmen erfahrungsgemäß skeptisch gesehen werden - sind tatsächlich brauchbare, wissenschaftlich fundierte Instrumente.
Mit Hilfe valider und verlässlicher Potentialanalysen können bisher ungenutzte Fähigkeiten und verborgenes Wissen aktiviert und dafür gesorgt werden, dass Unternehmen ihre Mitarbeitenden auf die richtige Art und im richtigen Umfang fordern und fördern. Die Gefahren von Burn-Out durch Überforderung oder Bore-Out durch Unterforderung werden gebannt, die Motivation und Arbeitszufriedenheit gesteigert, Fehlzeiten und Fluktuation reduziert.
Teamentwicklung
Die Art und Weise, wie Mitarbeitende in ihrem (Leitungs-)Team miteinander kommunizieren, sich austauschen und zusammenarbeiten, trägt entscheidend zu einer erfolgreichen Aufgabenwahrnehmung sowie zur Arbeitszufriedenheit der handelnden Mitarbeitenden bei und bestimmt ganz zentral den Erfolg von Organisationen und Unternehmen. Teamentwicklung unterstützt, qualifiziert und begleitet diesen notwendigen und manchmal schwierigen Prozess.
Coaching
Nicht nur bei grundlegenden sowie aktuellen Phasen der Veränderung lässt sich Coaching gut einsetzen. Auch für erfolgreiche kontinuierliche Entwicklungsphasen für Mitarbeitende persönlich oder in Ihrer Organisation (Team) dient es als Instrument zur Steigerung der Effektivität. Coaching kann helfen, wenn berufliche Probleme so akut werden, dass sie nur schwer alleine gelöst werden können. Durch Coaching lassen sich sehr schnell und passgenau Fehlentwicklungen korrigieren, Verhaltensänderungen initiieren und neue Entwicklungsperspektiven generieren.
Mehr zu unseren Coaching-Angeboten finden Sie hier.
Qualifizierungsmaßnahmen
Die systematische Entwicklung von fachlichen Kompetenzen ist ein zentrales Element prozessorientierter Personalentwicklung. Es müssen gezielt und systematisch Qualifizierungsbedarfe ermittelt und angemessene Maßnahmen im Hinblick auf die Anforderungen im Unternehmen initiiert werden.
Gerne entwickeln wir auch mich Ihnen gemeinsam weitere, passgenaue Maßnahmen und Instrumente, die perfekt auf die Situation Ihres Unternehmens und seiner Fach- und Führungskräfte zugeschnitten sind. Sprechen Sie uns an und lassen uns gemeinsam Maßnahmen entwickeln, planen und durchführen.
Sie profitieren hierbei auch von den langjährigen Erfahrungen und Erfolgen der IJOS GmbH. Eine Übersicht über das aktuelle Fortbildungsprogramm, die Inhouse-Seminare und Fachtage finden Sie auf unseren Fortbildungsseiten.
Interim-Management
Führungskräfte auf Zeit füllen für die Dauer eines Personalvermittlungsprozesses eine kritische Vakanz, kompensieren umstrukturierungs- oder projektbezogene Belastungsspitzen oder unerwartete Personalausfälle oder lösen akute Krisen. Wir bieten Ihnen einen sofortigen Zugriff auf eine hochkarätige und praxisorientierte Führungskraft mit nachgewiesener Erfolgsbilanz und langjähriger Leitungserfahrung in der Sozialwirtschaft. Diese wird in der Regel für einen Zeitraum von drei bis zwölf Monaten verpflichtet und der Einsatz passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Unsere Interim-Manager zeichnen sich aus durch:
- Erfahrung: Sie sind für die Tätigkeit hoch qualifiziert und durch ihre beruflichen Arbeitseinsätze sehr erfahren.
- Geschwindigkeit: Sie können innerhalb eines kurzen Zeitraumes starten und wir vereinbaren minimale Einstellungs- oder Kündigungsformalitäten.
- Leistung: Sie finden sich sehr schnell im Unternehmen ein, verfügen über Fach- und Leitungskompetenzen und liefern sofort.
- Objektivität: Sie haben ein gutes Gespür für die Kultur eines Unternehmens, sind aber nicht durch die Politik, Persönlichkeiten oder Stil des Unternehmens eingeengt.
- Wissenstransfer: Sie geben eine große Menge an Wissen, Kontakten und Erfahrungen an Ihr Unternehmen weiter. Dieses bleibt auch nach Beendigung der Tätigkeit bei Ihnen erhalten.
- Fokus: Sie arbeiten präzise mit einer sehr konkreten Auftragsklärung und ausschließlich an den übertragenen wesentlichen und entscheidenden Aufgaben.
Recruiting: Vermittlung von Führungskräften
Wir vermitteln qualifizierte Führungskräfte, Leitungskräfte und Spezialisten an attraktive Arbeitgeber. Auf Augenhöhe wird ein Prozess der Annäherung gestaltet und dabei ein qualifizierter Beratungsprozess für beide Seiten durchgeführt. Wir möchten erreichen, dass Unternehmen und Führungskräfte, die sich beruflich verändern wollen, erfolgreich zusammenfinden und nachhaltig zueinander passen.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit in der Personalberatung und -vermittlung setzt voraus, dass man sein Gegenüber kennt, wertschätzt und eine gemeinsame Vorstellung darüber entwickelt, über welche Kompetenzen und Potentiale die zu suchende Führungskraft verfügen sollte. Zudem gilt es, die Werte und Kultur des Unternehmens aufzunehmen und mit denen der potentiellen Kandidatinnen und Kandidaten abzugleichen.
Ziel der Beratung und Vermittlung ist es, für die vakante Stelle in der Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, qualifizierte Führungspersönlichkeit mit Hilfe eines hochqualitativen und effizienten Verfahrens auszuwählen. Dabei finden sowohl die Qualifikation, Berufserfahrung und Fachlichkeit, als auch persönliche Werte und Normen Berücksichtigung.
Bei unserem Vermittlungsprozess berücksichtigen wir immer auch die aktuelle Aufbau- und Ablauforganisation (Stellenprofil, Organigramm) und strategischen Ziele des suchenden Unternehmens, sowie die Kompetenzen, Potentiale, Vernetzungen usw., die von den neuen Mitarbeitenden zusätzlich eingebracht werden können.
Briefing
- Erstgespräch
- Stellen- und Anforderungsprofil
Ein detailliertes Briefing bildet die Grundlage jeder Personalbeschaffungsmaßnahme.
Hier werden die Aufgabenstellung und der von IJOS Personal-Management zu erbringende Leistungsumfang definiert und ein zeitlicher Rahmen für die Abwicklung des Projektes festgelegt. Dabei wird je nach Aufgabenstellung von uns eine geeignete Vorgehensweise empfohlen.
Im Rahmen eines Erstgespräches erstellen unsere Beraterinnen und Berater gemeinsam mit Ihnen Profile der zu besetzenden Position (Stellenbeschreibung) und der potentiellen Kandidatinnen und Kandidaten (Anforderungsprofil). Dies geschieht gegebenenfalls unter Einbindung von Mitarbeitenden des Mandanten (zukünftige Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzte und Nachgeordnete der Führungskraft sowie Mitarbeitervertretung / Betriebsrat).
Suche
- Interne Suche (Direktansprache, „Executive Search“)
- Externe Suche (Stellenausschreibungen)
Unsere Beraterinnen und Berater analysieren systematisch, wer aus unserer umfangreichen Datenbank, sowie aus Empfehlungen unseres bundesweiten Kontaktnetzwerkes für die zu besetzende Position infrage kommen könnte.
Sie entscheiden, ob die Suche alternativ oder zusätzlich über Stellenausschreibungen erfolgen soll. IJOS Personal-Management erstellt eine professionelle Ausschreibung und stimmt Anzeigentext, Layout und Insertionsvorschläge mit Ihnen ab. Diese werden in geeigneten Online- und Printmedien geschaltet. Zu den wählbaren Medien gehören elektronische Netzwerke und Jobbörsen (wie z. B. Xing, stepstone, experteer), etablierte überregionale Printmedien (wie z. B. Die Zeit, F.A.Z.) und selbstverständlich die regionale Fach- oder Tagespresse.
Auswahlprozess
- Vorauswahl und Präsentation
- Begleitung der Vorstellungsgespräche
IJOS Personal-Management führt ein individuelles Screening bestehend aus Lebenslauf- und Kompetenzprofilanalysen sowie persönlichen Gesprächen mit teilstrukturierten Interviews durch, um geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren. Hierbei arbeiten stets Beraterinnen und Berater mit langjähriger Führungserfahrung in sozialwirtschaftlichen Unternehmen mit speziell ausgebildeten Psychologinnen und Psychologen zusammen.
Sie erhalten eine Zusammenfassung der Ergebnisse samt Empfehlungen und Eignungsbeurteilungen, sowie einen Lebenslauf und Zeugnisse der aus unserer Sicht vielversprechendsten Kandidatinnen und Kandidaten.
Auf Wunsch begleiten wir die abschließenden Bewerbungsgespräche bei Ihnen vor Ort sowie den weiteren Auswahlprozess inklusive des Feedbacks an die Bewerberinnen und Bewerber. Allseitiges Einverständnis vorausgesetzt, holt IJOS Personal-Management außerdem weitere Referenzen ein, um eine größtmögliche Risikominimierung Ihrer Personalentscheidung zu gewährleisten.
Einstellungsprozess
- Unterstützung bei der Auswahlentscheidung
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Integrationsbegleitung
Sie als Entscheidungsträger werden von uns mit deutlichen Empfehlungen bei der finalen Auswahlentscheidung, den Vertragsverhandlungen und der Vergütungsvereinbarung bis hin zum Vertragsabschluss begleitet und unterstützt.
Gerne begleiten wir auch den Prozess der Eingliederung neuer Führungskräfte und deren Integration in das soziale Geflecht ihrer Organisation (siehe -> Coaching).
Evaluation & Administration
- Telefonische Evaluation der Stellenbesetzung
- Administration des gesamten Verfahrens
Auf Wunsch evaluieren wir die Stellenbesetzung in einem Zeitraum von 2 bis 12 Monaten. Zu diesem Zweck werden Sie und die vermittelte Person telefonisch von uns kontaktiert.
Gerne übernehmen wir für Sie die vollständige Administration des gesamten Verfahrens. Jeglicher Schriftverkehr und das damit verbundene Ordner- bzw. Archivierungssystem liegt in unserer Verantwortung. Auch die kontinuierliche Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern (z. B. telefonische Auskünfte, Eingangsbestätigungen, Versand von Unterlagen, Terminvereinbarungen etc.) läuft über unser Büro und entlastet Sie und Ihre Verwaltung von außerplanmäßiger Mehrbelastung.
Personal-Management
Unser Anspruch ist es, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für unsere Mandanten zu erbringen. Personalgewinnung sowie die Entwicklung von Mitarbeitenden sehen wir als aktuelle Herausforderung sowie als zentrale Zukunftsaufgabe an.
Unsere Aktivitäten gestalten wir aktuell im gesamten nord- und westdeutschen Raum sowie Berlin/Brandenburg und Hessen. Über unser breit aufgestelltes Netzwerk erreichen wir Führungskräfte und Organisationen aus den oben genannten Regionen.
Strategisches Personalmanagement setzt qualifiziertes und motiviertes Personal, integrierte Prozesse und deren konsequente Steuerung voraus. Nur so kann schnell und richtig auf die in der Sozialwirtschaft ständig auftretenden Kontextveränderungen angemessen reagiert werden. Darüber hinaus bringen sich zufriedene Mitarbeitende aktiver in die Organisation ein, steigern die Qualität der inhaltlichen Arbeit sowie die Wertschöpfung des Unternehmens. Einrichtungen, die heute aktiv und erfolgreich Personalbeschaffung und -entwicklung betreiben, setzen auf Nachhaltigkeit und verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern.
Leistungen
Das differenzierte Portfolio von IJOS Personal-Management ist passgenau auf die Bedürfnisse sozialwirtschaftlicher Unternehmen zugeschnitten. Unsere Beraterinnen und Berater greifen auf ihre spezifischen Kenntnisse in Bezug auf die fachlichen Erfordernisse in dem jeweiligen Arbeitsfeld, ihre Kenntnisse der aktuellen Entwicklungen in der Sozialwirtschaft sowie auf umfassende Erfahrung im Bereich der Personalberatung und dem Recruiting zurück. Wir arbeiten mit Sachverstand, Empathie und Gewissenhaftigkeit und streben nachhaltige, qualitativ hochwertige Lösungen für unsere Mandanten an.
Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von unserer Fachkompetenz und Branchenkenntnis!