Leistungsentgelte in der Jugendhilfe für Einsteiger*innen

Das SGB VIII und die Landesrahmenverträge bilden die rechtliche Grundlage für Leistungsentgelte in der Kinder- und Jugendhilfe. Sie regeln das Verfahren und geben den Rahmen für Vereinbarungen über Leistung, Entgelt und Qualitätsentwicklung. Dies gilt für stationäre und teilstationäre Leistungsangebote zwischen den Trägern und den Einrichtungen auf der einen sowie den örtlichen Trägern der Jugendhilfe auf der anderen Seite.

Klare Regeln und Verfahren? In der Realität gestalten sich die Entgeltvereinbarungen alles andere als einfach. Fachlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit – Interessenkonflikte sind vorprogrammiert.

In unserem zweitägigen Intensivseminar erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Kalkulation und Verhandlung von Leistungsentgelten in der stationären und der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe. Wir vermitteln fundiertes Wissen und geben Informationen und Anregungen für Ihre nächste Entgeltverhandlung gegenüber dem öffentlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Das Seminar ist ausdrücklich für Einsteiger*innen in diesem Bereich geeignet.

Bezogen auf die Kalkulation und Vereinbarung von Leistungsentgelten in der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe bearbeiten wir unter anderem folgende Themenbereiche:

Gesetzliche Rahmenbedingungen:

• Vereinbarungen nach §§ 78 a ff. SGB VIII
• Landesrechtliche Regelungen
• Rahmenverträge und ihre Bedeutung
• Das Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG)
• Der neue Einrichtungsbegriff nach § 45 a SGB VIII und mögliche Auswirkungen auf familienähnliche Betreuungsformen
• Neue Vorgaben für die ambulante Kinder- und Jugendhilfe

Leistungsentgeltkalkulation:

• Zur Arithmetik tagesgleicher Entgeltsätze in der Kinder- und Jugendhilfe
• Bedeutung und Anwendung von Stellenschlüsseln im Rahmen der Kalkulation
• Aufbereitung der Personalkosten im Rahmen einer prospektiven Personalkostentabelle
• Kalkulation – auch unterjährig - prospektiver Personalkosten
• Einbeziehung von sonstigen Personalkosten in die Entgeltkalkulation
• Ermittlung und Übertrag von sächlichen Personalkosten
• Variable Sachkosten prospektiv bestimmen
• Einbeziehung kalkulatorischer Kosten in die Entgeltkalkulation
• Welche Verfahren zur Einbeziehung von Gewinnaufschlägen werden empfohlen?
• Kalkulationstechnik zum Thema Risiko- und Gewinnaufschlag
• Investive Folgekosten sachgerecht und realistisch kalkulieren und verhandeln
• Miete oder Eigentum? Lohnt sich die Umstellung auf kalkulatorische Mieten?
• Erstellung eines prospektiven Anlagenverzeichnisses
• Zur Bedeutung von Wartungsaufwendungen bezogen auf den Tagessatz
• Kalkulation einer Fachleistungsstunde
• Zur Bedeutung von Phasen-Entgeltmodellen
• Den Auslastungsgrad prospektiv kalkulieren und erfolgreich verhandeln
• Abwesenheitsentgelte verstehen und in die Verhandlung mit einbeziehen
• Haftungsaspekte
• Schiedsverfahren zur richtigen Zeit als Haftungsbegrenzungsmaßnahme einleiten und ggf. zurückziehen

Antragsunterlagen:

• Welche Antragsunterlagen muss ich und welche kann ich dem Jugendamt zur Verfügung stellen?
• Was muss eine Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungsvereinbarung enthalten – und was nicht?
• Typische (Form-)Fehler bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und daraus resultierende fatale Folgewirkungen im Rahmen der Vereinbarung von Leistungsentgelten
• Henne oder Ei? Über die Betriebserlaubnis als Knock-Out-Kriterium im Rahmen von Leistungsentgeltvereinbarungen sowie die Rolle des Landesjugendamtes in diesem Zusammenhang
• Der korrekte Antrag zur Entgeltverhandlung

Verhandlungsstrategie:

• Welche Möglichkeiten haben wir, unsere Ansprüche gegenüber dem öffentlichen Träger der Jugendhilfe durchzusetzen?
• Was sind erfolgsversprechende Verhandlungsstrategien?
• Wie reagiert man auf Forderungen der Verhandlungspartner*innen?
• Strategische Entgeltfindung: Instrumente und politische Notwendigkeiten
• Letzter Ausweg Schiedsverfahren? Die häufigsten Fehler im Vorfeld