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Gründungskoordination – Geschäftsfeld Gründungsberatung (m/w/d)

in Georgsmarienhütte bei Osnabrück | Vollzeit

Die IJOS GmbH berät und begleitet Leistungserbringer der Sozialwirtschaft bei fachlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Fragestellungen. In unserem Geschäftsfeld der Gründungsberatung begleiten wir Gründer*innen auf dem Weg zum eigenen Leistungsangebot und unterstützen sie dabei, die fachlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen ihres Gründungsvorhabens erfolgreich zusammenzuführen. Bundesweit haben wir bereits mehr als 200 Gründungsvorhaben in der Sozialwirtschaft begleitet.

Eine Gründung ist ein komplexer Prozess, bei dem viele unterschiedliche Themen und Arbeitsschritte zusammenlaufen. Damit unsere Gründer*innen während dieses Prozesses jederzeit gut begleitet sind und alle Beteiligten den Überblick behalten, suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit für die Gründungskoordination.

Ihre Aufgaben

zentrale Ansprechperson für unsere Gründer*innen während des gesamten Gründungsprozesses
Koordination und organisatorische Begleitung laufender Gründungsprojekte
Planung, Strukturierung und Nachhalten der einzelnen Projektschritte
Pflege individueller Zeit- und Ablaufpläne
Überwachung von Fristen, Terminen und den vereinbarten nächsten Schritten
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den unterschiedlichen beteiligten Geschäftsfeldern und Berater*innen
interne Beauftragung und Weitergabe der erforderlichen Arbeitsschritte an die zuständigen Kolleg*innen
Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen Gründer*innen und internen Ansprechpartner*innen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gesprächen
Prüfung, welche Unterlagen und Informationen im weiteren Projektverlauf benötigt werden, sowie Nachhalten noch ausstehender Informationen
Pflege und Aktualisierung der digitalen Projektakten und Projektstände
frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, offenen Punkten und weiterem Abstimmungsbedarf
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb des Gründungsprozesses

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

gerne organisieren, koordinieren und Verantwortung für Prozesse übernehmen,
auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick behalten,
strukturiert, eigenständig und verbindlich arbeiten,
Fristen und vereinbarte Aufgaben zuverlässig im Blick behalten und aktiv nachhalten,
gerne mit Menschen kommunizieren und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen mitbringen,
freundlich und service- und kundenorientiert auftreten
auch in herausfordernden Situationen Ruhe bewahren und Orientierung geben können,
komplexe Abläufe verständlich erklären und nächste Schritte transparent vermitteln können,
sicher mit Microsoft Office arbeiten und sich schnell in neue digitale Anwendungen einfinden,
zuverlässig dokumentieren und vereinbarte Prozesse einhalten und
Freude daran haben, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Projekte erfolgreich voranzutreiben

Wichtig: Sie müssen nicht alle fachlichen Fragen eines Gründungsprozesses selbst beantworten können. Für die fachliche Beratung stehen unsere jeweiligen Expert*innen aus den unterschiedlichen Geschäftsfeldern zur Verfügung. Ihre Aufgabe ist es, den Gesamtprozess im Blick zu behalten, die richtigen Personen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass die nächsten Schritte klar sind und umgesetzt werden.

Unsere Pluspunkte für Sie

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne und innovative Büroausstattung
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Hansefit-Mitgliedschaft
Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag
... und vieles mehr.

Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in dieser Anzeige wiedererkennen. Es muss ja nicht in jedem Punkt sein – Details können wir sehr gerne im persönlichen Gespräch klären. Frau Elli Plaßmeyer steht Ihnen dafür unter der Rufnummer 05401 40847 oder per E-Mail an bewerbung@ijos.net zur Verfügung.

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