Wir suchen:

Beratungsassistenz – Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung (m/w/d)

in Georgsmarienhütte bei Osnabrück | Vollzeit

Die IJOS GmbH berät und begleitet Leistungserbringer der Sozialwirtschaft bei fachlichen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Fragestellungen. In unserem Geschäftsfeld Konzeptentwicklung unterstützen wir unter anderem bei der Entwicklung und Überarbeitung von Konzeptionen, Leistungsbeschreibungen und Konzepten zum Schutz vor Gewalt sowie im Rahmen von Gründungs- und Betriebserlaubnisverfahren.

Zur Unterstützung unserer Berater*innen suchen wir eine strukturierte und sorgfältige Persönlichkeit für die Beratungsassistenz im Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung.

Ihre Aufgaben

Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung von Kund*innenunterlagen
Vorbereitung von Projekten anhand unserer internen Vorlagen und Standards
Aufbereitung von Gesprächsprotokollen und Transkripten
Vorbereitung von Konzepten, Leistungsbeschreibungen und weiteren fachlichen Dokumenten für die anschließende Bearbeitung durch unsere Berater*innen
Übertragung vorhandener Inhalte in unsere Vorlagen und Dokumentstrukturen
formale Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachhalten noch fehlender Informationen
Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Projektakten und Projektstände
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb laufender Beratungsprojekte

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

gerne strukturiert und eigenständig arbeiten,
auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
sorgfältig mit umfangreichen Dokumenten und Informationen umgehen können,
sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl mitbringen,
sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, arbeiten,
sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten,
zuverlässig dokumentieren und vereinbarte Prozesse einhalten,
fehlende Informationen selbstständig erkennen und nachhalten und
Freude daran haben, anderen durch eine gute Vorbereitung effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Unsere Pluspunkte für Sie

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne und innovative Büroausstattung
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Hansefit-Mitgliedschaft
Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag

Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in dieser Anzeige wiedererkennen. Es muss ja nicht in jedem Punkt sein – Details können wir sehr gerne im persönlichen Gespräch klären. Frau Elli Plaßmeyer steht Ihnen dafür unter der Rufnummer 05401 40847 oder per E-Mail an bewerbung@ijos.net zur Verfügung.

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